L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est l’une des étapes à réaliser lors du démarrage de votre nouvelle entreprise. Puisqu’elle ne s’improvise pas, tout porteur de projet devra suivre quelques conseils pratiques pour réussir à ouvrir un compte pro en ligne.
Raisons d’ouvrir un compte bancaire professionnel
Si vous souhaitez conserver vos comptes personnels et professionnels ensemble, vous devrez passer au crible à chaque transaction. Puisqu’il s’agit d’une tâche fastidieuse, créer une carte de crédit professionnelle s’avère être une option avantageuse. En effet, il n’est pas évident de surveiller les flux de trésorerie de votre entreprise s’ils sont mélangés à votre argent personnel.
Lorsque le temps des impôts arrive, vous voulez avoir tous vos numéros au même endroit. Il est infiniment plus facile de remettre des relevés bancaires à un comptable uniquement en fonction de votre entreprise. Vous pourriez avoir besoin d’un prêt pour votre entreprise. Espérons que dans quelques années, vous chercherez à vous développer. Si vous avez déjà une relation avec une banque et êtes sur le point d’obtenir un financement, cette connexion, combinée à un plan d’affaires solide, vous aidera à obtenir les fonds dont vous avez besoin pour vous développer. Cliquez sur qonto.com pour en savoir plus.
Les papiers à fournir pour ouvrir un compte bancaire professionnel
Lorsque vous serez prêt à ouvrir un compte pro en ligne, vous devrez vous munir de quelques justificatifs. Avant de créer un compte, vous aurez besoin d’un numéro d’identification fiscal. Le gouvernement utilise ce numéro pour suivre votre entreprise et ses exigences fiscales. Assurez-vous d’avoir votre permis de conduire avec vous. La banque aura besoin d’une pièce d’identité appropriée pour prouver que vous êtes celui que vous prétendez. Si vous avez un partenaire commercial officiel, il devra également apporter sa pièce d’identité.
Dans certains pays, les entreprises spécifiques ont besoin d’une licence commerciale pour fonctionner. Lorsque vous établissez votre entreprise avec l’État, vous serez averti si vous avez besoin d’une licence. Si l’État l’exige, la banque devra la vérifier pour s’assurer que votre entreprise est légitime.
Comment ouvrir un compte bancaire d’entreprise en ligne ?
La première étape pour ouvrir un compte pro en ligne est de déterminer le type de compte bancaire professionnel approprié. Vous avez deux choix : un compte-chèques d’entreprise ou un compte d’épargne d’entreprise. Une fois que vous connaissez le type de compte que vous souhaitez ouvrir, la prochaine étape consiste à trouver les banques qui offrent ce dont vous avez besoin. Après, vous n’avez qu’à remplir quelques informations, confirmer votre identité et effectuer un dépôt initial.
Déterminer le type de compte adapté à votre activité
Avant toute démarche, identifiez le type de compte professionnel qui correspond le mieux à vos besoins :
- Compte-chèques d’entreprise : idéal pour la gestion quotidienne (paiements fournisseurs, encaissements clients, virements récurrents).
- Compte d’épargne d’entreprise : pertinent si vous souhaitez placer vos excédents de trésorerie et générer des intérêts.
- Compte « multifonction » : certaines banques en ligne proposent un mix chèques + épargne + outils de gestion intégrés (facturation, suivi de trésorerie).
Pour faire votre choix, évaluez notamment :
- Le volume et la nature de vos transactions (nombre de virements, paiements par carte, encaissements).
- L’évolution prévue de votre trésorerie (besoin de réserve, placement des excédents).
- Les services annexes (comptabilité automatisée, gestion de notes de frais, accès multi-utilisateurs).
Comparer les offres et services des banques en ligne
Une fois le type de compte défini, prenez le temps de confronter les différentes propositions sur ces critères :
- Tarifs : frais de tenue de compte, commissions de mouvement, coût des cartes physiques ou virtuelles.
- Fonctionnalités incluses : nombre de cartes offertes, outils de facturation, intégrations comptables, API.
- Conditions d’accès : montant minimal du dépôt initial, chiffre d’affaires requis, statut juridique accepté.
- Qualité du support client : horaires d’ouverture, disponibilité du chat en ligne, réactivité aux demandes.
- Sécurité et garanties : niveaux d’authentification, assurance des virements, agrément ACPR.
Pour faciliter la comparaison, vous pouvez :
- Utiliser un comparateur en ligne spécialisé.
- Consulter les avis d’entrepreneurs sur des forums ou blogs dédiés.
- Demander un essai gratuit ou une démonstration pour tester l’interface utilisateur.
Soumettre votre dossier et effectuer le dépôt initial
Lorsque vous avez sélectionné la banque :
- Remplissez le formulaire en ligne : renseignez vos informations personnelles, celles de l’entreprise (raison sociale, SIRET, forme juridique) et la nature de votre activité.
- Téléchargez les justificatifs :
Statuts de la société ou extrait K-bis
- Pièce d’identité du ou des dirigeant(s)
- Justificatif de domicile de l’entreprise (facture de services ou bail commercial)
- Numéro d’identification fiscale
- Vérifiez et signez électroniquement votre contrat : prenez le temps de relire les conditions tarifaires et les services inclus.
- Effectuez le dépôt initial : la plupart des banques en ligne demandent un versement minimal (souvent entre 100 € et 1 000 €) via virement SEPA depuis un compte à votre nom.
- Attendez la validation : en général, le compte est opérationnel sous 24 à 72 heures après réception du dossier complet et du dépôt. Vous recevrez alors votre IBAN, vos identifiants de connexion et, si vous en avez commandé, vos cartes bancaires.